La posizione aperta
Il Dipendente avrà il ruolo di addetto al Gruppo dedicato ai controlli post-stipula (c.d. “Gruppo Atti”) che si occuperà di supportare i notai nelle attività di predisposizione delle matrici degli atti stipulati, da cui trarre copie conformi analogiche o digitali, nonché delle annotazioni previste dalla legge sugli originali e della preparazione dei medesimi per le ispezioni biennali. Il Gruppo si occupa anche della registrazione degli atti privati non dipendenti da attività notarile.
Il team di riferimento è composto da 4 collaboratori che amministrano le pratiche di tutti i notai dello studio.
Il team dispone di una esperienza ventennale nelle molteplici variabili che caratterizzano la prassi operativa dell’attività in oggetto: lavorare in questo team significa avere l’opportunità di imparare da persone che costituiscono colonne portanti e solide fondamenta dell’attività dello Studio.
Qualche esempio dei compiti di un addetto del Gruppo Atti:
controllare subito dopo la stipula la completezza dell’originale in tutte le sue componenti, la presenza degli allegati menzionati, il rispetto delle regole specifiche della professione notarile.
predisporre la matrice dell’atto compilando a video le postille e unendo atto, autentiche e allegati, così che il file prodotto possa essere usato per produrre copie conformi e copie per adempimenti
mantenere aggiornati i registri interni e i fascicoli digitali delle pratiche, curando l’annotazione sugli originali e nei registri degli adempimenti eseguiti
collaborare con notai per preparare gli originali per l’ispezione biennale (rilegatura, interlineatura, numerazione, etc)
Cosa stiamo cercando
- Capacità di ragionamentoAdeguatamente orientato dai notai o dal resto del team, sulle specificità della pratica, il Dipendente dovrà dimostrare di essere in grado di individuare autonomamente eventuali errori od omissioni che debbano essere tempestivamente corrette. Dovrà essere capace di ragionare in modo lucido partendo dai principi fondamentali e strutturando le proprie idee in modo chiaro. Dovrà identificare e occuparsi dei dettagli delle pratiche assegnate.
- PrecisioneCerchiamo una persona scrupolosa, organizzata e con forte senso di responsabilità, in grado di gestire scadenze e dettagli con attenzione.
- MotivazioneOgni collaboratore di ZNR si distingue per impegno e capacità organizzativa. È una persona profondamente responsabile del suo lavoro. Deve essere capace di lavorare con animo aperto all’apprendimento e collaborativo verso l’esperienza che vivrà in studio.
- Spirito di squadraPer lavorare in ZNR bisogna sempre essere disposti a rimboccarsi le maniche per aiutare il team di riferimento: bisogna essere affidabili, onesti, trasparenti e proattivi. La squadra in cui sarete inseriti sarà un supporto e una guida preziosa nella quotidianità.
- Esperienza pregressaCi aspettiamo che il Dipendente – in caso di profilo senior – abbia già familiarità con le specificità dei principali atti notarili.
Cosa offriamo
ZNR notai è lo studio ideale dove incrementare o consolidare le proprie capacità professionali. Ci auguriamo che il Dipendente possa sviluppare al meglio le proprie competenze e crescere in un ambiente dinamico e collaborativo.
Garantiamo al Dipendente affiancamento e formazione continua da parte di figure professionali esperte, inserimento in un team coeso e vivace, con attenzione alla qualità del lavoro e al benessere delle persone.
L’inquadramento contrattuale offerto è quello di lavoro dipendente con contratto collettivo applicato del CCNL Servizi. Il rapporto di lavoro full-time (40 ore settimana) sarà a tempo determinato di un anno o a tempo indeterminato, a seconda dell’esperienza pregressa del candidato.
Il ruolo prevede la presenza in studio tutti i giorni. Il team sta sperimentando la possibilità di erogare la prestazione lavorativa in smart-working per un giorno alla settimana, a rotazione, compatibilmente con le esigenze del gruppo e dello studio. Lo smart-working è comunque subordinato al raggiungimento di un adeguato grado di autonomia del Dipendente.