La posizione aperta
Il Dipendente avrà il ruolo di addetto al Gruppo dedicato alla tenuta dei repertori notarili (c.d. “Gruppo Repertorio”) che si occuperà di supportare i notai nella gestione e nell’aggiornamento giornaliero dei repertori (atti tra vivi, atti di ultima volontà, somme e valori e registro girate), nelle relative stampe periodiche e nei conseguenti adempimenti statistici e fiscali, nonché nella trasmissione dei dati e delle copie agli organi di controllo (Consiglio Notarile, Archivio Notarile, Agenzia delle Entrate).
Il team di riferimento amministra i repertori di tutti i notai dello studio, in stretto coordinamento con i notai stessi e con il Gruppo Atti.
Il team dispone di una esperienza ventennale nelle molteplici variabili che caratterizzano la prassi operativa dell’attività in oggetto: lavorare in questo team significa avere l’opportunità di imparare da persone che costituiscono colonne portanti e solide fondamenta dell’attività dello Studio.
Qualche esempio dei compiti di un addetto del Gruppo Repertorio:
annotare giornalmente nel repertorio meccanizzato tutti gli atti ricevuti e autenticati dai notai, compilando i campi previsti dalla legge (parti, oggetto, corrispettivo, estremi di registrazione, onorari e tasse) entro il termine della giornata.
predisporre, tramite il software gestionale, le stampe periodiche del repertorio (originale su fogli vidimati e copia mensile per l’Archivio Notarile), verificandone la correttezza prima dell’invio
curare la tenuta dei registri ausiliari (Somme e Valori, Registro Girate, Atti di Ultima Volontà), gestendo le relative annotazioni e la trasmissione periodica degli estratti al Consiglio Notarile e all’Archivio Notarile
gestire gli adempimenti statistici e fiscali connessi (Dati Statistici Notarili, moduli RGT, comunicazioni trimestrali all’Agenzia delle Entrate) nel rispetto delle scadenze di legge
curare l’archiviazione digitale della modulistica antiriciclaggio
Cosa stiamo cercando
- Esperienza pregressaCi aspettiamo che il Dipendente abbia già familiarità con le regole di tenuta del repertorio notarile e con le principali tipologie di atti.
- Capacità di analisiAdeguatamente orientato dai notai o dal resto del team, sulle specificità della pratica, il Dipendente dovrà dimostrare di essere in grado di individuare autonomamente eventuali errori od omissioni che debbano essere tempestivamente corretti.
- PrecisioneCerchiamo una persona scrupolosa, organizzata e con forte senso di responsabilità, in grado di gestire scadenze e dettagli con attenzione.
- MotivazioneOgni collaboratore di ZNR si distingue per impegno e capacità organizzativa. È una persona profondamente responsabile del suo lavoro. Deve essere capace di lavorare con animo aperto all’apprendimento e collaborativo verso l’esperienza che vivrà in studio e i colleghi.
- Spirito di squadraPer lavorare in ZNR bisogna sempre essere disposti a rimboccarsi le maniche per aiutare il team di riferimento. La squadra in cui sarete inseriti sarà un supporto e una guida preziosa nella quotidianità.
Cosa offriamo
ZNR notai è lo studio ideale dove incrementare o consolidare le proprie capacità professionali. Ci auguriamo che il Dipendente possa sviluppare al meglio le proprie competenze e crescere in un ambiente dinamico e collaborativo.
Garantiamo al Dipendente affiancamento e formazione continua da parte di figure professionali esperte, inserimento in un team coeso e vivace, con attenzione alla qualità del lavoro e al benessere delle persone.
L’inquadramento contrattuale offerto è quello di lavoro dipendente con contratto collettivo applicato del CCNL Servizi. Il rapporto di lavoro full-time (40 ore settimana) sarà a tempo determinato di un anno o a tempo indeterminato, a seconda dell’esperienza pregressa del candidato.
Il ruolo prevede la presenza in studio tutti i giorni.